在Windows作業環境下您可以透過剪貼簿來交換數據，分享資料，但是剪貼簿一次只能保存一份資料，當您再次將數雜剪至剪貼簿中時，上次的資料又會被覆蓋掉。那麼有什麼辦法可以同時保存多份共用資料呢?只要您掌握了剪接檔案的用法，這個問題就迎刃而解了。
剪接檔案可以看成是具有剪貼簿格式的檔案，它具有剪貼簿的優點，同時還能保存較長一段時間而不受剪貼簿內容的影響，只要還保存在硬碟中就可以反覆使用。

建立剪接資料
步驟1:啟動一個Windows95專用的程式如WordPad，在您想剪接的文字上按住滑鼠左鍵並拖曳以選中需要共享的資料，如[圖1];

步驟2:建立剪接資料與建立捷徑的方法非常相似一樣，只需將選中的資料拖到桌面上或任何檔案夾中，見[圖2]，Win95會自動開一個新檔案來保存這些資料，為了方便起見您可以在桌面上開一個資料夾專門用於存放剪接資料檔案;

小貼士:也可以將選中的文字複製到剪貼簿，然後在資料夾或桌面上按滑鼠右鍵，從快顯功能表中選"貼上"，如[圖3];

步驟3:是否覺得Windows自動產生的檔案名稱很難記?您完全能夠將它改成好記的名稱，而且這並不影響它的內容。

使用剪接資料
剪接檔案可以是一段文字或者是一幅圖像的一部份，它就象正式檔案的一段碎片，能夠貼在任何地方，使用時只需直接拖曳該檔案圖示到您編輯的檔案中即可。例如我們將剛才建立的文字剪接資料插在到用Word97編輯的另一篇文章中。

步驟1:開啟存放剪接資料的檔案夾，使Word97和該檔案夾同時出現在視窗中，如[圖4]所示；

步驟2:用滑鼠右鍵單按剪接檔圖示，在[圖5]所示的快顯功能表中選擇"複製"；

步驟3:在Word97編輯區中，將滑鼠指標移到您指定的插在點上按一下，再按工具列的"貼上"鈕，就能夠完成作業。

小貼士:也可以用滑鼠右鍵按一下插在點，從[圖6]的快顯功能表選"貼上"。

注意事項
1.若您想將剪接資料檔案中的文字作為文字方塊插在Word檔案中，可以直接將剪接資料檔拖放到插在點;

2.僅有專為Windows95設計的軟體才有此項功能，如微軟的WordPad、小畫家、Office97等。因此若您使用的軟體無此功能，則該軟體可能不是Win95專用的程式。

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